Gambit

字段和 JQL 参考

Gambit 添加到 Jira 的所有字段、可搜索的属性,以及可直接使用的 JQL,用于按名称查找客户、商机、邮件和营收。

按名称搜索

Gambit 存储的是名称,而不只是代码,因此您可以用日常的说法查找人员和公司。在 Jira 显示字段的所有位置,客户都显示为“Acme Corp (RBDIR-12)”,人员都显示为“Jane Doe, Raj Patel +2”,包括软件和服务工作项、搜索结果、Jira 移动应用以及 CSV 导出文件。

Account.name ~ "acme"
People.names ~ "jane doe"
"Revenue impact.accountNames" ~ "acme"
project = RBDIR AND type = Contact AND summary ~ "jane doe"

客户的摘要是公司名称,联系人的摘要是此人的全名,因此普通的 Jira 文本搜索也能找到它们。客户或联系人重命名后,Gambit 会在 24 小时内更新所有引用它的工作项上的名称。

如果您的站点已有名为“Account”的字段(例如 Tempo 会添加一个),Gambit 的字段将命名为“Customer account”:请写作 "Customer account".name ~ "acme"。

空间和工作类型

初始设置向导会创建三个空间。下表为默认关键字;如果您选择了其他关键字,则可能与此不同。

空间默认关键字工作类型
CRMRBCRMDeal、Lead、Follow-up、Renewal、Commitment、Approval request;应用专业服务套件后,还有 Quote、SOW 等套件工作类型
DirectoryRBDIRAccount、Contact
ActivityRBACTConversation(每个邮件线程一个)、Meeting

CRM 空间还包含一个 Gambit Archive 工作项,只有 rainbook-admins 的成员才能打开。

Gambit 自有的字段

有四个字段属于 Gambit。您可以在 JQL 中搜索它们,也可以将它们添加到软件和服务工作项的面板和筛选器中。

字段适用于JQL
Account商机、销售线索、跟进、续约、联系人、对话、会议,以及您为其添加该字段的软件和服务空间中的工作项Account.key = RBDIR-12、Account.name ~ "acme"、Account.tier = Enterprise、Account.arr > 50000
People商机、销售线索、跟进、续约、对话、会议People.contacts = RBDIR-88、People.names ~ "doe"、People.roles = champion、People.contactRoles = "RBDIR-88:champion"、People.primary = RBDIR-88
Revenue impact关联了客户的软件和服务工作项见下文
Health客户、商机、续约Health < 40

People 字段中的角色有 champion、economic-buyer、decision-maker、influencer、user、blocker 和 other(套件可能会增加更多角色)。Health 的取值范围为 0 到 100:Healthy 为 70 及以上,Watch 为 40 到 69,At risk 为 40 以下。

Revenue impact 记录涉及的金额以及所有关联的客户:

内容JQL
关联客户的营收"Revenue impact.arr" > 100000
这些客户的未结销售管道"Revenue impact.pipeline" > 0
健康度低于 40 的客户的营收"Revenue impact.atRiskArr" > 0
关联客户"Revenue impact.accounts" = RBDIR-12、"Revenue impact.accountNames" ~ "acme"
关联客户的数量"Revenue impact.accountCount" >= 3
最高层级"Revenue impact.topTier" = Enterprise
最近的续约"Revenue impact.renewalDate" <= endOfDay("+90d")
客户请求"Revenue impact.requests" >= 2
上次刷新时间"Revenue impact.asOf" >= -7d

金额以您站点的报表币种显示。要按涉及的金额排序,请使用 ORDER BY frArr DESC(或 ORDER BY "Revenue impact.arr" DESC);按 Revenue impact 列本身排序时,工作项是按其关联的客户排序,而不是按金额排序。

Gambit 设置的 Jira 字段

Gambit 还会创建普通的 Jira 字段,您可以像搜索其他字段一样搜索它们(例如 "Close date" <= endOfMonth() 或 Tier = Enterprise)。负责人使用的是 Jira 的经办人字段。

工作类型字段
AccountDomain、Other domains、Tier、ARR、Currency、Renewal date、Industry、Employees、Account team、Next step、Gambit summary
ContactEmail、Other emails、Phone、Mobile、Title、LinkedIn URL、Do not contact、Account key
DealAmount、Currency、Close date、Probability、Forecast category、Loss reason、Next step、Gambit summary、Account key、Shared with
LeadLead company、Lead email、Lead phone、Lead source、Disqualify reason
RenewalAmount、Currency、ARR、Renewal date、Probability、Forecast category、Loss reason
CommitmentPromised date、Source quote
ConversationSent at(最新一条消息)、First sent at、Direction、Message count、Capture source
MeetingMeeting start、Meeting end、Join link、Location、Capture source
Approval requestApproval kind、Approvers、Requested by、Expires at、Reject reason
导入的记录Source system、Source ID、Original created

在每个引用了客户的 Gambit 工作项上,Account key 都保存该客户的键(例如 RBDIR-12),因此 "Account key" ~ "RBDIR-12" 可用于任何搜索。Shared with 列出可以访问某个私有商机的人员。

使用自动化将记录移至另一个客户

要通过 Jira 自动化、批量更改、CSV 更新或 REST API 将联系人、商机或线索移到另一个客户,请设置以下两个字段之一:

  • Account key(最简单):在自动化的编辑工作项操作中,选择 Account key,然后输入新客户的键,例如 RBDIR-12。Gambit 会将 Account 字段设置为该客户。
  • Account:在同一操作的更多选项 › 其他字段中,输入该客户的全部四个值,其中 id 是客户的工作项 ID,name 是其摘要:
{ "fields": { "Account": { "v": 1, "key": "RBDIR-12", "id": "10123", "name": "Acme" } } }

无论使用哪种方式,Gambit 都会按其自身编辑器的方式移动记录:移除旧客户的链接,联系人的任职关系移到新客户,记录的可见范围随新客户而定。批量更改会在接下来几分钟内移动其记录;如果记录过多,超出 Jira 一小时的限额,则会在下一个小时完成。

Gambit 会拒绝以下更改,并恢复记录原有的客户:不是 Directory 空间中客户的键或值、被清空的 Account key,以及在编辑界面要求填写该字段时被清空的 Account。

Gambit 还会在其工作项上保留可供搜索的属性。请使用下方的别名搜索这些属性。

别名可查找内容
frTypeGambit 记录类型:deal、lead、renewal、conversation 等
frAccount某个客户的所有 Gambit 条目
frContacts涉及某位联系人的条目
frDeals、frPrimaryDeal关联到某个商机的条目
frSourceId记录在原 CRM 中的 ID
frEmail按电子邮件地址查找联系人
frContactDomain、frEmployer按电子邮件域名或所任职的客户查找联系人
frDomain按网站域名查找客户
frJsmOrg映射到 Jira Service Management 组织的客户
frHealth、frHealthBand健康度评分,以及分级 healthy、watch 或 at-risk
frArr、frPipelineValue、frAtRiskArr营收影响金额
frImpactAccounts、frTopTier营收影响涉及的客户和最高层级
frThreadEmail与某人往来的所有邮件线程
frPrivate有人设为私有的线程("true")
frThreadKey、frRootMsg、frProviderThread按邮件标识符查找线程
frEventKey按日历标识符查找会议
frProposalKind、frTargets按类型和所更改的记录查找审批请求
frImportRunId、frImportBatchId某次导入创建的所有内容
frHandoffRunId某次交付交接创建的所有内容

搜索示例

客户与人员:

frEmail = "jane@acme.com"
frDomain = "acme.com"
project = RBDIR AND type = Account AND frHealthBand = "at-risk" ORDER BY ARR DESC
project = RBDIR AND type = Account AND "Renewal date" <= endOfDay("+90d") AND Health < 70

商机与销售管道:

project = RBCRM AND type = Deal AND statusCategory != Done AND Account.name ~ "acme"
project = RBCRM AND type = Deal AND People.roles = champion AND "Close date" <= endOfQuarter()
frAccount = RBDIR-12 ORDER BY updated DESC

电子邮件与会议:

frThreadEmail = "jane@acme.com" ORDER BY "Sent at" DESC
project = RBACT AND type = Conversation AND Account.name ~ "acme" AND "Sent at" >= -14d
project = RBACT AND type = Meeting AND "Meeting start" >= startOfDay() AND "Meeting start" <= endOfWeek()

产品和支持工作的营收影响:

"Revenue impact.arr" > 100000 AND statusCategory != Done ORDER BY frArr DESC
project = SUP AND "Revenue impact.topTier" = Enterprise AND priority in (High, Highest)
type = Bug AND "Revenue impact.accountNames" ~ "acme"

请将 RBCRM、RBDIR、RBACT 和 SUP 替换为您自己的空间键。与 Jira 中的其他搜索一样,搜索结果只包含您有权打开的工作项。

邮件线程上的评论

每封已采集的邮件都是其对话上的一条评论,包含发件人、收件人、发送时间、简短预览和附件。评论属性无法在 JQL 中搜索;请改为搜索线程,可以用 frThreadEmail 按参与者搜索,也可以用 text ~ "renewal" 按文本搜索。

如果您卸载

  • Jira 自身的字段、评论、附件、链接、状态和筛选器都会保留,每个工作项上的 Account key 也会保留。
  • Gambit 的四个字段(Account、People、Revenue impact 和 Health)是应用字段:卸载后其值会消失,如果在 30 天内重新安装,这些值会恢复。
  • Gambit 的搜索属性会保留在您的工作项上,但在重新安装 Gambit 之前,无法通过这些属性搜索。

管理员指南列出了您会保留的所有内容。