SaaS 套件
SaaS 套件为订阅制软件业务配置 Gambit,涵盖试用、套餐与席位、续约与扩展,以及留存指标。
适用对象
销售订阅产品的软件公司,从第一位销售人员到完整的营收团队均适用。SaaS 套件已正式发布,可完整安装在每个 Gambit 版上,包括 Free 版和 Jira Free。
Trial 阶段和销售管道
套件会在商机工作流的 Discover 和 Propose 之间添加 Trial 阶段,并添加三个销售管道,其阶段概率适合订阅制销售:
| 销售管道 | 涵盖范围 | 阶段与赢单概率 |
|---|---|---|
| New business | Deal type 为 New business 的商机 | Qualify 10%, Discover 20%, Trial 30%, Propose 50%, Negotiate 75%, Won 100%, Lost 0% |
| Expansion | Deal type 为 Expansion 的商机 | Qualify 25%, Propose 55%, Negotiate 80%, Won 100%, Lost 0% |
| Renewal | 续约 | Upcoming 80%, In progress 85%, At risk 50%, Renewed 100%, Churned 0% |
Expansion 是一种 Deal type,而续约是 Gambit 自有的工作类型,因此所有商机仍集中在一处。
字段
以下均为 Jira 原生字段,可在 JQL 中搜索,卸载后仍可读取。
| 字段 | 所属对象 | 内容 |
|---|---|---|
| MRR | 客户 | 默认按 ARR ÷ 12 填入,除非有人手动输入 |
| Plan | 客户、商机、续约 | 您的套餐名称;初始为 Starter、Growth、Business 和 Enterprise |
| Seats purchased | 客户、商机、续约 | |
| Seats used | 客户 | 手动输入、导入或由 Jira 自动化设置 |
| Billing customer ID | 客户 | 计费系统中的客户 ID;保存时会屏蔽卡号 |
| Contract start | 客户、续约 | |
| Term (months) | 客户、商机、续约 | |
| Expansion type | 商机 | Seats, Plan upgrade, Cross-sell, Usage |
| Trial end | 商机 | |
| Churn reason | 续约 | Price, Product gaps, Support, Budget, Acquired, Champion left, Other |
| Renewal outcome | 续约 | Renewed flat, Expanded, Contracted, Churned |
| Pricing terms | 商机、续约 | |
| Floor price | 商机、续约 | 与专业服务套件共用 |
| Discount rationale | 商机、续约 | 与专业服务套件共用 |
视图、仪表板和指标
已保存的视图:Renewals in the next 90 days、At-risk renewals、Open expansion 和 Trials ending in 14 days。
SaaS revenue 仪表板显示净收入留存率和总收入留存率、按健康度划分的续约,以及销售管道覆盖率。
您可以询问和生成报表的指标:
- ARR:所有付费客户的 ARR 之和。
- 净收入留存率:针对期初已是付费客户的客户,用期初 ARR 加上扩展、减去收缩和流失,再除以期初 ARR。
- 总收入留存率:计算方式相同,但不计入扩展。
- 流失 ARR 和扩展 ARR。
- 销售管道覆盖率:本期内预计成交的未结加权销售管道金额与季度目标之比。
- 席位利用率:已用席位与已购席位之比。
试试:“上个季度按套餐划分的 NRR 是多少?”或“哪些未结商机的底价超过 $50,000?”
健康度信号
套件会针对订阅客户调整每个客户的健康度评分:支持负载、SLA 违约、未解决的缺陷、回复延迟、情绪、阶段停留时长和距续约天数,另外还有两个 SaaS 信号。席位利用率低于 50% 时得分较低,高于 85% 时得满分;最近 90 天内出现套餐降级会扣 15 分。
规则
安装套件时,每条规则均为开启状态,管理员可以关闭其中任何一条。
- 由 ARR 得出 MRR:ARR 变化时,MRR 随之更新,除非最近 30 天内有人编辑过 MRR。
- 续约提前期:在续约日期前 120 天创建续约,而不是 90 天。
- 试用即将结束:在 Trial end 前 3 天,向商机负责人发送提醒。
- 流失挽回:续约的健康度低于 40 时,Gambit 会提出挽回策略,由其负责人审批。
- 扩展信号:已使用席位超过已购买席位的 90% 时,Gambit 会提出扩展商机草稿,供审批。
Jira 自动化模板“Support items → Follow-up for the account owner”可从 设置 › 套件 下载使用。
Gambit 自有的 AI、采集和后台作业包含在您的订阅中,不消耗 Rovo 积分或自动化步骤。Rovo 中的 Gambit 支持人员、使用 Gambit 工具的 Rovo Studio 支持人员,以及由 Gambit 模板或操作构建的自动化规则,会使用您的 Atlassian 额度:Rovo 积分自 2026 年 12 月 3 日起计,自动化步骤自 12 月 3 日当天或之后的首次续订起计,并按规则显示在管理员的“使用情况”选项卡中。
懂 SaaS 的 AI
客户和续约的摘要与后续步骤会提及套餐、席位、利用率和续约日期;商机和续约的摘要与后续步骤还会包含定价条款、底价和折扣理由。健康度原因会列出排名前两位的信号及其数值。询问会优先推荐 SaaS 指标,起草的跟进采用续约语气:价值回顾、使用情况和下一步。
开始使用
在 设置 › 套件 中安装套件,并添加演示数据,几分钟内即可看到完整的 SaaS 销售管道。有关安装、更新和移除的方式,请参阅行业套件。